Вътрешни правила и условия по проект “От висше образование към заетост“

ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА И УСЛОВИЯ

за провеждане на допълнителни студентски практики по проект BG05SFPR001-3.002-0001 “От висше образование към заетост“, по който Национална спортна академия „Васил Левски” е партньор на Министерството на образованието и науката (МОН)

Вътрешните правила са оформени в съответствие с Указанията за изпълнение на дейностите по проекта, утвърдени със Заповед на министъра на образованието и науката № РД09-861/07.04.2025 г.и са съгласувани с екипа за организация и управление на проекта в МОН.

1. За участие в допълнителни студентски практики по проект “От висше образование към заетост” могат да кандидатстват всички студенти от НСА „Васил Левски” редовна, задочна и дистанционна форма на обучение, вписани в Регистъра на действащите и прекъснали студенти и докторанти, поддържан от МОН. Всеки студент има право да бъде включен в допълнителни студентски практики по проекта един път в рамките на своето обучение за придобиване на всяка една от образователно-квалификационните степени по съответната специалност. Това означава, че може да се участва веднъж в ОКС „Бакалавър” и веднъж в ОКС „Магистър”. Ако студент се обучава по две специалности в една ОКС може да проведе две студентски практики, при условие, че това стане в рамките на две различни академични години. За целите на проекта академичната година започва на 1.11 и приключва на 31.10 на следващата година. Семестриално завършили студенти се водят „В процес на дипломиране“ и НЕ могат да участват.

Препоръчваме, преди да пристъпи към регистрация, всеки студент да се запознае с Ръководството за регистриране на студенти на следния адрес: https://edujobs.mon.bg/arti/    

1. Всеки студент може да кандидатства само за позиции, които отговарят на специалността в професионалното направление, в което се обучава към момента на кандидатстването.
2. Студентът не може да участва в допълнителна студентска практика в обучаваща организация, с която към момента на кандидатстване е в трудови правоотношения и/или правоотношения по Закона за задълженията и договорите. При сключване на договор за практическо обучение, студентът подава декларация (по образец) за спазването на тези обстоятелства.
3. Студентът се регистрира в сайта на проекта https://edujobs.mon.bg/registration/studentsи попълва профила си в  изградения в информационната система модул. Информацията за студентско положение (курс, специалност, професионално направление, форма на обучение), посочена от студента при регистрацията, подлежи на проверка за достоверност от страна на съответния функционален експерт.
4. Обучаващата организация извършва подбор сред кандидатствалите за обявената позиция студенти – по информация от профила на студента и по друг, посочен от обучаващата организация начин.
5. След одобрение от обучаващата организация чрез информационната система студентът потвърждава участието си в студентска практика само за една позиция, включително в случаите, когато се обучава едновременно по повече от една специалност.
6. При генериране на договора в информационната система (по образец) студентът предоставя лични данни за статистически цели на Управляващия орган на Програма „Образование“ 2021-2027 г.
7. Договори със студенти се сключват при спазване на следните условия:

• обявената позиция за студентска практика да съответства на изучаваната от студента специалност в съответното професионално направление;
• избран и потвърден академичен наставник от съответното професионално направление;
• изготвена от ментора в обучаващата организация и одобрена от академичния наставник програма за практиката, преди генериране на договора за провеждане на практическо обучение между студента и НСА „Васил Левски”;
• изготвен от студента индивидуален график в информационната система, който е потвърден от ментора и съгласуван от академичния наставник за 240 часа, вкл. изискването за 7 последователни дни да не се надхвърлят 40 (астрономически) работни часа. Максималният брой часове на ден е до 8 часа. В тази връзка академичните наставници и функционалните експерти следва внимателно да контролират индивидуалните графици, вземайки предвид изискването за изпълнение на задълженията на студентите по учебен план в НСА „Васил Левски”;
• в индивидуалните графици на студентите да не се включват и потвърждават официални празници;
• банковата сметка, посочена от студента, да е лична и активна;
• трите копия на договора да са подписани със СИН химикал.    

1. Договорът за провеждане на студентска практика между студента и НСА „Васил Левски” се сключва след потвърждението от страна на студента за участие в практическо обучение и при наличието на преди това сключени и прикачени в информационната система договори между: обучаващата организация и НСА; ментора и НСА; академичния наставник и НСА.
2. Договорите за практическо обучение на студенти (генерирани от профилите в системата, разпечатани и подписани в три екземпляра, без попълване на дата) се приемат от съответните функционални експерти по факултети в дните понеделник и вторник от 9:00 до 16:00 часа и сряда от 9:00 до 12:00 часа в седмицата, предхождаща началото на практиката.
3. Договорите с обучаващи организации (подписани и подпечатани) се приемат и качват в системата задължително с нарочния списък с ментор/и. Този списък се генерира от профила на организацията от меню "Ментори". Договорите с обучаващите организации се сключват след първото потвърждение от студент в информационната система за участие в практика в организацията и преди началото на първата практика. 
4. Преди да си направи регистрация като академичен наставник, съответният преподавател е необходимо да бъде оторизиран от водещия функционален експерт. За целта трябва да предостави email (по възможност служебния в @nsa.bg), с който ще влиза в информационната система на проекта.

1. За изпълнение на дейности по проекта Академичните наставници от НСА сключват допълнително споразумение към основния ТД на основание чл.119 от Кодекса на труда (генериран по образец от профила им в системата, попълнен, разпечатан и подписан в два екземпляра). Договорите могат да се носят по всяко време в Кариерния център (Ректорат, ет. 1, каб. 107). При сключване на договора с академичен наставник, същият задължително подписва и длъжностна характеристика за работа по проекта, по образец, предоставен от Кариерния център. За да стане видим и да може да бъде избиран от студенти, академичният наставник трябва да има качен договор в системата.
2. Преподаватели от НСА „Васил Левски”, ангажирани с практическо обучение на студенти по проекта, могат да бъдат или само академични наставници, или само ментори към съответна обучаваща спортна организация, т.е. не могат едновременно да имат сключени договори и за двете позиции.
3. Няма да се приемат договори на студенти, обучаващи организации и ментори, ако: са попълнени на ръка и/или на латиница; не са подписани със СИН химикал; не са проверени и одобрени от съответния функционален експерт. Всички договори се представят задължително в 3 (три) екземпляра.
4. След като студентът потвърди, че ще проведе конкретна практика, в системата му се визуализира списък с академичните наставници от неговото професионално направление и той може да избере от този списък. В тази връзка академичните наставници трябва да потвърждават само студенти, чието професионално направление и специалност, и характер на позицията, за която са били одобрени за практическо обучение, съответстват на професионалното направление и компетенциите на академичния наставник. 
5. Част от отговорностите на функционалните експерти за трите факултета е да консултират студентите при избора на академичен наставник. От своите профили в системата, преди започване на студентската практика, функционалните експерти могат да променят вече избран академичен наставник при възникнали обективни обстоятелства. 
6. Всеки академичен наставник е длъжен по време на практиката на потвърдения/ите от него студент/и да извърши проверка на място и да попълни качения за целта в системата формуляр за проверка, който впоследствие се сканира и прикачва в информационната система на проекта. Същият е неразделна част от условията за потвърждаване на успешно приключило практическо обучение на съответния студент. Подобна проверка периодично извършват и функционалните експерти.
7. Менторите и академичните наставници изготвят индивидуални отчети САМО в електронен формат в информационната система, а не на хартиен носител. 

По всички въпроси относно провеждането на практическото обучение, в т.ч. сключването на договор с НСА „Васил Левски”, можете да се обръщате към съответните функционални експерти по проекта:

• ДОЦ. ГЕОРГИ ДРАГАНОВ – функционален експерт за ФАКУЛТЕТ „СПОРТ” (мобилен: 0892299766, email: georgi.draganov@nsa.bg). За информация, консултации и приемане на договори – каб. 317, Ректорат.
• ДОЦ. ТОДОР МАРИНОВ – функционален експерт за ФАКУЛТЕТ „ПЕДАГОГИКА” (мобилен: 0893396388, email: todor.marinov@nsa.bg). За информация, консултации и приемане на договори – каб. 101, Ректорат.
• ДОЦ. ТАНЯ ГРУЕВА – функционалeн експерт за ФАКУЛТЕТ „ОБЩЕСТВЕНО ЗДРАВЕ, ЗДРАВНИ ГРИЖИ И ТУРИЗЪМ” (мобилен: 0885267483, email:tanya.grueva@nsa.bg). За информация, консултации и приемане на договори – каб. 418 (ул. „Гургулят” 1, ет. 4). 
• ДОЦ. ИВАН САНДАНСКИ, водещ функционален експерт (мобилен: 0894422507, email: ivan.sandanski@nsa.bg – каб. 317, Ректорат).

При технически проблеми със системата за регистрация и профилите на потребителите можете да пишете на имейл: edujobs@mon.bg 

След приключване на процедурите по подписване на договорите с обучаващите организации, менторите, академичните наставници и студентите екземпляр от тях може да се получи в Кариерния център (Ректорат, ет. 1, каб. 107).